El Gobierno Regional de Lambayeque acogió el Taller Macroregional de Gestión e Implementación de la Archivística Digital Regional los días 26 y 27 de marzo, con participación de representantes de aproximadamente 24 instituciones del norte del país. El evento se consolidó como un espacio clave para modernizar la gestión documental del Estado.

El magíster Hugo Andrés Garma Saavedra, jefe institucional del Archivo General de la Nación, destacó durante su intervención que la archivística digital es fundamental para garantizar transparencia, acceso a la información y correcta gestión pública. La licenciada Ada Gabriela Yuen Juárez, jefa del Archivo Regional de Lambayeque, dio la bienvenida a los participantes, señalando que el taller estuvo dirigido a responsables de archivos centrales, órganos de administración de archivos, archivos de gestión y áreas secretariales.

El objetivo principal fue fortalecer capacidades técnicas con especialistas del Archivo General de la Nación, incluyendo a los licenciados José Rolando Villa y Dachel del Carpio. Yuen Juárez enfatizó que «un archivo bien organizado refleja la transparencia de la gestión», reconociendo el rol de los archiveros como facilitadores del acceso a la información para órganos de control, oficinas de integridad y la ciudadanía.

Durante las dos jornadas se abordaron temas como marco legal de la archivística digital, documentos electrónicos, repositorios digitales, digitalización de documentos, metadatos, ficha técnica de series documentales, inventarios archivísticos y protocolos ante siniestros e inundaciones. Esto permitió fortalecer competencias técnicas y estandarizar criterios en la gestión documental.

El taller reunió a funcionarios y especialistas de Tumbes, Piura, Amazonas, Áncash, Lambayeque, La Libertad y Cajamarca, creando un importante espacio de articulación macroregional. En la clausura, Garma Saavedra reafirmó el compromiso de seguir trabajando articuladamente con instituciones de todo el país, señalando que el sistema funcional de archivística es imprescindible para el Estado.

El titular del Archivo General destacó el rol de los archiveros como «guardianes de la memoria institucional», cuya labor garantiza transparencia y rendición de cuentas. «Somos memoria viva. No pierdan de vista ello», expresó durante su mensaje.

Además, resaltó que este espacio permitió identificar demandas y tareas pendientes en sectores como hospitales, la Policía Nacional del Perú, el Ministerio Público – Fiscalía de la Nación y municipalidades, comprometiéndose a brindar acompañamiento técnico mediante la recepción de informes especializados.

Finalmente, agradeció al Gobierno Regional de Lambayeque, al Archivo Regional y a todos los participantes por su compromiso, afirmando: «Vamos a seguir trabajando de la mano… que viva Chiclayo». Este taller, que constituye el 24° desarrollado en la macroregión norte en el marco de los planes operativos institucionales 2026, reafirma el compromiso del Estado con la transformación digital, la transparencia y la protección del patrimonio documental del país.